reglement

3 Février 2018

Article premier :

Le salon du livre, intitulé « Salon Fantasy en Beaujolais », est organisé par l’association « Culture en Mâconnais Beaujolais ». Elle fixe les modalités et règles de fonctionnement.

L’organisation du salon du livre est renforcée par la présence de bénévoles extérieurs à la structure organisatrice, ainsi que par divers partenaires institutionnels ou privés. La liste des partenaires figure sur le document de présentation du salon, elle peut aussi être fournie à la demande de toute personne intéressée.

La neuvième édition du Fantasy en Beaujolais aura lieu les 17 et 18novembre 2018 à Saint Didier sur chalaronne (01).

Conditions de participation :

Article deux :

Le salon distingue deux catégories de participants :

Les auteurs, illustrateurs ou éditeurs inscrits, dénommés « participants »
Les auteurs ou illustrateurs invités, dénommés « invités »

Article trois :

Pour les auteurs, illustrateurs ou éditeurs souhaitant s’inscrire :

Les demandes de participation doivent être adressées avant le 20 février 2018 à : salon-fantasy@live.fr

Les demandes parvenues après cette date sont enregistrés sur une liste d’attente. Les organisateurs se réservent le droit de clore les inscriptions à tout moment si le nombre de participants maximum est atteint.

L’inscription au festival ne se fait pas par ordre d’arrivée des demandes. C’est le comité de lecture qui décide de la validation ou non d’une demande d’inscription, selon des critères qui lui sont propres.

Après validation d’une demande, le comité envoie le dossier d’inscription. Celui-ci doit être complété et signé par le demandeur et sera accompagnés d’un Service Presse du livre que le participant inscrit souhaite plus particulièrement mettre en avant.

Salon Fantasy en Beaujolais

Contact : Syndicat d'Initiative - place de la mairie - 576 RN6 - 71680 Crêches-sur-Saône - tel : 03.85.37.48.32 www.salon-fantasy.over-blog.com- www.facebook.com/fantasybeaujolais - salon-fantasy@live.fr

Article quatre :

Peuvent faire acte de candidature à l’inscription :

> Les auteurs de romans qui s’inscrivent dans le thème du salon et édités par un éditeur « reconnu », à compte d’éditeur exclusivement.

> Les illustrateurs qui s’inscrivent dans le thème du salon et édités par un éditeur « reconnu », à compte d’éditeur exclusivement.

> Les éditeurs professionnels ou associatifs, éditant à compte d’éditeur exclusivement, dont les titres proposés s’inscrivent dans le thème du salon, et qui proposeront au moins un auteur ou illustrateur en dédicace le samedi et le dimanche. > Les auteurs, éditeurs ou illustrateurs pour enfants, édités par un éditeur « reconnu », à compte d’éditeur exclusivement.

> Toute autre personne morale ou physique proposant un projet précis compatible avec les buts et les intérêts du salon.

Article cinq :

Les organisateurs se réservent le droit d’accepter ou de refuser toute demande d’inscription en fonction de critères qui leurs sont propres, sans avoir à exposer ceuxci.

Article six :

Les organisateurs ont la possibilité d’inviter des auteurs ou illustrateurs en fonction de critères qui leurs sont propres. Le salon prend en charge les frais des auteurs ou illustrateurs invités, à savoir : déplacements depuis leur domicile, hébergement et restauration.

Article sept :

L’admission est nominative. Il est interdit au participant ou à l’invité, de céder ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de son emplacement, sauf accord écrit des organisateurs.

Article huit :

Les titres présentés au festival devront obligatoirement s’inscrire dans le thème du festival ; tout autre titre devra être soumis à l’accord écrit des organisateurs.

Article neuf :

Les participants ne pourront présenter ou vendre sur leur emplacement que leur propre production, à l’exclusion de toute autre.

Ils apparaissent sous la désignation exclusive de leur propre nom, marque ou raison sociale. Ainsi :

Les auteurs ne peuvent présenter que les livres dont ils sont les auteurs.
Les illustrateurs ne peuvent présenter que les œuvres qu’ils ont réalisés ou les livres qu’ils ont illustrés.
Les éditeurs ne peuvent vendre que les livres qu’ils ont eux-mêmes édités.

Salon Fantasy en Beaujolais

Emplacements, vente et assurances :

Article dix :

a/ Les emplacements sont attribués par les organisateurs, en fonction des besoins du festival et des contraintes matérielles du site.

b/ Les emplacements sont composés d’une table, de chaises, ainsi que d’un panonceau avec votre nom ou raison sociale.

Article onze :

a/ Chaque participant peut organiser la vente de ses produits et encaisser le montant de ses ventes. Les participants respecteront la législation sur la vente des livres.

b/ Les auteurs peuvent faire vendre leurs livres par la librairie du salon, après accord de celle-ci. Cette vente s’effectue selon les conditions et règles usuelles de vente en librairie.

c/ La librairie du salon se réserve le droit de vendre tout ouvrage présenté au salon, qu’il soit ou non vendu en direct par son auteur ou éditeur.

Article douze :

a/ Les participants s’engagent à respecter les consignes de sécurité imposées par les textes en vigueur et les organisateurs. Chaque participant est responsable de son emplacement, de son installation et du matériel mis à sa disposition.

b/ Il gère et surveille ses stocks. Pendant les heures d’ouverture, l’exposant veillera à rendre accessible au public le contenu de son stand.

c/ Assurances : chaque participant est assuré par ses propres moyens pour son emplacement et son contenu. L’assurance de responsabilité de l’organisation est complémentaire des assurances individuelles des exposants.

d/ En aucun cas, l’organisation ne peut être tenue responsable de la perte, le vol, ou les dégradations des marchandises des participants.

Tarif et frais :

Article treize :

a/ Les participants s’engagent à fournir un exemplaire de leur publication. b/ Dans tous les cas, cet exemplaire reste la propriété du salon.

Article quatorze :

a/ Les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration sont à la charge des participants.

b/ Le salon proposera aux participants un hébergement gratuit chez l’habitant, en priorité aux auteurs et illustrateurs, puis aux autres personnes en fonction des places disponibles. c/ Un chèque de caution pourra être demandé à l’inscription.

Salon Fantasy en Beaujolais

Désistement :

Article quinze :

En cas de désistement, le participant ne pourra pas réclamer l’exemplaire du livre envoyé. Le cas échéant, en l’absence de cas de force majeur empêchant le déplacement du participant, l’organisation encaissera le chèque de caution.

Publicité : Article seize :

a/ Les participants et invités autorisent les organisateurs à utiliser leurs noms, raisons sociales, photographies, images ou publications à des fins publicitaires en rapport uniquement avec le festival Fantasy en Beaujolais des 17 et 18 novembre 2018 et sur tout support, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit ou rémunération.

b/ Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables de l’utilisation abusive par des tiers de ces données.

Acceptation du règlement : Article dix-sept :

Les demandeurs ont connaissance du présent règlement et signent l’acceptation sans réserve ainsi que les compléments éventuels établis par les organisateurs.

Fantasy en Beaujolais

17 & 18 novembre 2018 Saint Didier sur Chalaronne

www.fantasybeaujolais.fr | www.facebook.com/fantasybeaujolais

Contact :

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