Concours cosplay : règlement

Publié le par Salon Fantasy En Beaujolais

Lors du prochain salon, un concours de costume sera organisé. Les deux thèmes sont le steampunk et les annales du Disque Monde.

~~RÈGLEMENT ET INFORMATIONS Du CONCOURS DE COSPLAY

 

1. DATE LIMITE DES INSCRIPTIONS

Des inscriptions seront prises sur place le samedi 14 novembre de 10h30 à 19h Il sera possible de s’inscrire le dimanche matin (avant 12h) si le nombre total des inscriptions n’a pas été atteint.

2. RÈGLES, LIMITES D’ÂGE ET D’INSCRIPTION

La notion de Cosplay individuel (ou solo) implique que la prestation se fasse seul et sans assistance extérieure. La personne inscrite est la personne qui effectue la prestation. Limites d’âges Le concours individuel est ouvert aux participants de 18 ans et plus. Limites d’inscription Vous ne pouvez participer qu’une fois.

3. ACCOMPAGNANTS

La présence d’un accompagnant doit être validée par l’équipe organisatrice lors de l’inscription. L’accompagnant pourra alors être exceptionnellement autorisé à accompagner le Cosplayeur dans les vestiaires pour aider à la mise en place du costume ou des accessoires mais devra les quitter une fois sa tâche accomplie. Les accompagnants sont interdits en backstage.

4. CATÉGORIES AUTORISÉES

Les costumes choisis doivent être prioritairement tirés d’une œuvre officielle. Les catégories autorisées sont : 

  • Œuvres steampunk (BD Romans Film) 
  • Les annales du Disque Monde 
  • Les néogiciens de la web série Noob

Info : Il peut exister une version steampunk de beaucoup de héros , il suffit d'un peu d'imagination.

 

Si votre costume fait partie d’une autre catégorie ou d’une œuvre non-officielle (tel qu’un fanart) , il sera soumis à validation par l’équipe organisatrice et ne sera pas prioritaire dans le processus d’inscription. Le salon Fantasy étant un salon familial, l’équipe organisatrice se laisse le droit de refuser tout costume qui ne serait pas conforme à l’éthique.

5. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS

Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti défini par l’organisateur du salon hôte du concours. L’organisation se réserve donc le droit de refuser une inscription : 

  • Si le nombre de participants maximum est atteint, 
  • Si un personnage d'une série est représenté plus de deux fois dans toutes catégories confondues, .

6. MÉDIAS

Pour que votre inscription soit prise en compte, vous devez remplir Entièrement votre fiche (Informations personnelles, décrire votre costume et prestation, etc...) mais également Joindre une ou plusieurs images du personnage Cosplayé

  •  Joindre au moins trois photos de votre « Work in Progress » (Photos d’avancement du costume)
  • Joindre votre fichier d’accompagnement audio *

Si un ou plusieurs éléments sont manquants lors de votre inscription, celle -ci sera refusée

1. Fichier d’accompagnement audio

Si vous souhaitez, vous faire accompagner par un enregistrement audio, vous devez le fournir sur clé USB le jour j au format mp3 (tout autre format sera refusé)

2. Vidéo et microphones Les fichiers vidéo ne sont pas autorisés. Nous ne prêtons pas de micros, toutes vos prestations doivent être pré - enregistrées. Format, durée et qualité du fichier d’accompagnement

L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon format, qui n’a pas été préalablement coupé (le fichier ne doit pas dépasser la durée de votre prestation) ou dont la qualité n’est pas suffisante. .

Eclairages de la scène L’équipe organisatrice n’a pas la main sur la gestion des éclairages de la scène.

7. DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE

Votre passage sur scène est limité à 

  • 1 minute pour le Cosplay individuel sans prestation (défilé simple) 
  • 1 minute 30 pour le Cosplay individuel avec prestation

8. INTERDICTIONS

Pour des raisons de sécurité, sont interdits d’utilisation sous peine de disqualification, voire de poursuite pénale : 

  • Armes blanches : Toute arme offensive ou tranchante en fer ou en acier, telles que les poignards, épées, machettes, couteaux, baïonnettes, etc. Armes à feu : Toute arme qui tire des cartouches ou des projectiles explosifs, tels les fusils, les pistolets, etc. 
  • Armes incendiaires : Toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes. 
  • Liquides facilement inflammables : Tout liquide qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler. 
  • Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine, confettis, paillettes ...

Sont également interdits sous peine de disqualification : 

  • Les costumes achetés : Seuls sont acceptés les costumes réalisés par vous-même (et/ou avec l'aide de votre entourage) et présentant un intérêt artistique. Si vous avez un doute sur un costume acheté mais customisé, contactez l’équipe organisatrice. 
  • Liquides indélébiles : Tout liquide qui ne s’enlève pas avec un simple produit nettoyant et nécessite un traitement coûteux de rénovation. 
  • Tout objet et geste à caractère raciste ou pornographique. 
  • Tout objet et geste incitant à la violence ou qui la provoque.

9. ACCESSOIRES

Seule l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de vos accessoires . 

Les accessoires achetés sont autorisés mais peuvent avoir un impact sur la notation finale par les juges. Privilégiez les accessoires faits main. 

Les accessoires à poser sur scène sont limités au nombre de 3 et ne doivent pas peser plus de 5 kilos chacun. 

Nous ne prêtons pas de tables. Nous pouvons prêter jusqu’à 2 chaises maximum.

10. NOTATION

La notation s’effectuera en deux temps : 

  • Dans un premier temps, le jury s’entretiendra avant le concours avec vous afin de vous poser des questions techniques sur vos costumes. Cela leur permettra de se concentrer en grande partie sur votre prestation une fois sur scène. 
  • Dans un second temps, le jury se concentrera sur votre prestation sur scène et d’éventuels éléments de vos costumes (Solidité du costume notamment).

Les membres du jury choisis par nos soins vous jugeront sur : 

  • La difficulté technique de votre costume 
  • Le choix des tissus ou des matériaux 
  • La qualité de la couture ou de la construction 
  • L’utilité et l’utilisation de vos accessoires 
  • La ressemblance avec l’image de référence 
  • Le rendu final du costume 
  • La compréhension de votre prestation 
  • L’originalité de votre prestation 
  • L’attitude sur scène 
  • Le rendu final de la prestation

Les notes finales resteront confidentielles et ne pourront pas être réclamées au jury ou à l’organisation. Cependant, le jury se tiendra à votre disposition après le concours pour d’éventuelles questions au sujet de votre costume ou de votre prestation.

11. CONFIRMATIONS D’INSCRIPTION, HORAIRES, ENTRÉES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES

Le concours groupe aura lieu le dimanche 15 novembre 2014 à 15h.

Une fois son inscription confirmée, chaque participant devra être présent en costume dans les vestiaires à l’heure qui vous sera communiquée lors de la confirmation de l’inscription. Les ordres de passage seront alors indiqués.

12. VESTIAIRES

Les vestiaires sont accessibles uniquement aux personnes inscrites au concours du jour. Ceux-ci seront ouverts tous les jours de 10h jusqu’à la fin du concours.

Au - delà de cet horaire, les vestiaires seront fermés à clé et tous les objets retrouvés seront a portés et confiés aux organisateurs du salon (point info ou objets trouvés).

L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais l’organisation ne pourra pas être tenue responsable en cas de vol à l’intérieur des vestiaires.

13. DROIT À L’IMAGE

Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et après la convention.

14. REMISE DES PRIX

La remise des prix s’effectuera à 17h sur la scène principale. L’équipe primera le vainqueur ainsi que son dauphin et effectuera un classement général.

15. DISQUALIFICATION

Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou du même ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales seront entamées à son encontre en application des lois en vigueur.

VOUS N’AVEZ PAS TROUVÉ LA OU LES RÉPONSES À VOS QUESTIONS ? ENVOYEZ-NOUS UN MAIL À contact@agence-tg.fr ET NOUS ESSAIERONS DE VOUS RÉPONDRE RAPIDEMENT

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